Вы здесь

Отдел по обеспечению деятельности управления

 

 

Адрес местонахождения отдела по обеспечению деятельности управления Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области:

г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9

тел.: (8-4872) 50-50-94, 56-99-84, 30-86-67, 31-69-82, факс: 50-50-94, 31-69-82

Адрес электронной почты: ru71@minjust.gov.ru

 

 

Сотрудники отдела

Начальник отдела - Баландин Владимир Михайлович, тел. (4872) 30-81-94, каб. №35

Заместитель начальника отдела - главный бухгалтер - Бударина Елена Алексеевна, тел. (4872) 30-86-67, каб. №31

Главный специалист-эксперт - Тетеря Дмитрий Игоревич, тел. (4872) 50-50-94, каб. №35

Ведущий специалист-эксперт - заместитель главного бухгалтера - Винокурова Наталья Владимировна, тел. (4872) 31-69-82, каб. №34

Ведущий специалист-эксперт - Селезнёва Светлана Тимофеевна, тел. (4872) 56-99-84, каб. №33

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по обеспечению деятельности управления
Управления Министерства юстиции Российской Федерациипо Тульской области

 

Настоящее Положение определяет назначение, задачи, функции, права и организацию деятельности отдела по обеспечению деятельности управления Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области.

 

I. Общие положения

 

1. Отдел по обеспечению деятельности управления (далее отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (далее Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, приказами и распоряжениями Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве, приказами и распоряжениями начальника Управления, изданными в пределах их компетенции, а также настоящим Положением.

3. Работники отдела обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации, требования должностного регламента, правила внутреннего трудового распорядка, хранить государственную и служебную тайну, повышать квалификацию, лично отвечать за состояние дел на порученном участке.

4. Ответственность работников отдела, права, обязанности и социальные гарантии определены законодательством Российской Федерации о труде, Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами и должностным регламентом.

5. В отделе хранятся и используются в соответствии с их назначением печати и штампы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач.

 

II. Полномочия

 

6. Отдел осуществляет следующие полномочия:

1) составляет проекты бюджетных смет на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;

2) ведёт документы первичного бухгалтерского учёта, составляет бухгалтерскую и статистическую отчётность по вопросам финансово- экономической и хозяйственной деятельности, представляет её в установленные сроки в Министерства и иные, определённые законодательством Российской Федерации уполномоченные органы;

3) анализирует исполнение сметы доходов и расходов на содержание Управления, разрабатывает мероприятия, направленные на повышение эффективности использования бюджетных средств;

4) проводит мероприятия по организации оплаты труда и материального стимулирования, выплаты социальных гарантий и компенсаций работникам Управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

5) выполняет функции администрирования поступлений средств в бюджеты, в том числе поступлений средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимосвязи с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном Законодательством Российской Федерации;

6) принимает и направляет для решения начальнику Управления документы о возврате (зачёте) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Управление, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

7) организует работу по бухгалтерскому учёту имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций;

8) осуществляет мониторинг конъюнктуры рынка, ведёт анализ маркетинговой информации и рекламных материалов с целью выявления возможности и эффективности приобретения ресурсов;

9) организует обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники и отдельных устройств, обслуживание собственной локально-вычислительной сети и ее защиту;

10) составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, по улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения гражданских служащих и работников;

11) осуществляет закупки для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

12) готовит документы для заключения государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и договоры гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств;

13) осуществляет приём, учёт, хранение, выдачу, списание основных средств, материальных ценностей;

14) обеспечивает функционирование вспомогательных служб: автотранспорта, уборки помещений и территории;

15) организует и контролирует обеспечение противопожарной безопасности на объектах Управления;

16) участвует в подготовке информационно-аналитических материалов, экономико-статистических данных и иной информации, необходимой для реализации полномочий Управления;

17) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов Управления;

18) готовит проект штатного расписания в отношении работников, оплата труда которых осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008  № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений, который затем утверждается начальником Управления по согласованию с Департаментом государственной гражданской службы и кадров и Департаментом управления делами Минюста России в пределах установленных фонда оплаты труда и численности работников;

19) осуществляет кадровую работу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

20) организует работу по воинскому учету и бронированию государственных служащих и работников Управления, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации;

21) организует ведение делопроизводства в Управлении и контролирует ведение делопроизводства в отделах;

22) организует, осуществляет и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

23) контролирует исполнение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

24) осуществляет иные предусмотренные законодательством Российской Федерации действия, необходимые для реализации своих полномочий;

25) направляет своих представителей для участия в проверках финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Минюста России, проводимых структурными подразделениями Департамента организации и контроля Минюста России или Главного управления Минюста России по субъекту Российской Федерации, на которых возложено осуществление функций финансового контроля.

 

III. Организация деятельности

 

7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность по результатам конкурса и освобождаемый от должности приказами начальника Управления.

8. Начальник отдела:

1) организует  работу отдела на плановой основе, осуществляет общее руководство его деятельности;

2) распределяет обязанности между работниками отдела, готовит проект положения об отделе, проекты должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих отдела;

3) контролирует исполнение работниками отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплины;

4) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;

5) в установленном порядке вносит предложения начальнику Управления о кандидатурах для назначения на должности работников отдела, их поощрениях, наложении взысканий, аттестации, присвоении классных чинов;

6) организует делопроизводство в отделе в соответствии с номенклатурой, утвержденной начальником Управления;

7) обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Управления.

07 июня 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).