Вы здесь

О Координационном совете

Приложение

 к приказу Управления

Министерства юстиции РФ

по Тульской области

от 27.07.2015 № 115

 

 

РЕГЛАМЕНТ

работы Координационного совета при Управлении Министерства юстиции

Российской Федерации по Тульской области

 

I. Общие положения

 

1.1. Координационный совет при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (далее – Управление) является постоянно действующим в пределах Тульской области совещательным органом, созданным для выработки согласованных действий Управления, территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб  и федеральных бюджетных учреждений Минюста России.

1.2. Координационный совет при Управлении (далее – Координационный совет) в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами и решениями коллегиальных органов Минюста России, Положением о Координационном совете при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 № 161 и настоящим Регламентом.

1.3. Регламент Координационного совета определяет порядок и организационные основы деятельности Координационного совета для реализации его задач.

Регламентом руководствуются члены Координационного совета и работники Управления, участвующие в подготовке и проведении заседаний Координационного совета.

 

II. Планирование работы Координационного совета

 

2.1. Координационный совет осуществляет свою работу на плановой основе, в соответствии с требованиями к организации планирования в системе Министерства юстиции Российской Федерации.

2.2. План работы Координационного совета формируется на полугодие на основании предложений членов Координационного совета, согласовывается с ними, утверждается приказом Управления.

2.3. Заседания Координационного совета проводятся не реже одного раза в полугодие. В случае необходимости проводятся внеплановые заседания.

2.4. В плане работы Координационного совета указываются точные формулировки вопросов, выносимых на рассмотрение, сроки их рассмотрения, члены Координационного совета, ответственные за подготовку вопросов.

2.5. Предложения в проект плана работы Координационного совета на первое и второе полугодия представляются членами Координационного совета в Управление до 15 декабря и 15 июня соответственно.

Предложения в план работы Координационного совета должны быть актуальными и содержать формулировки вопросов, выносимых на рассмотрение, сроки их рассмотрения, фамилии и инициалы докладчиков (содокладчиков) и лиц, ответственных за подготовку материалов к заседанию Координационного совета.

2.6. Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти должны быть предварительно с ними согласованы.

2.7. Ответственный секретарь Координационного совета обеспечивает подготовку и согласование плана работы Координационного совета, осуществляет рассылку его копий членам Координационного совета в течение 5 рабочих дней со дня утверждения плана работы Координационного совета.

 

III. Подготовка вопросов к заседанию Координационного совета

 

3.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании Координационного совета включает всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации.

3.2. К заседаниям Координационного совета членом, ответственным за подготовку обсуждаемого вопроса,  готовятся следующие материалы:

- информационно-аналитическая справка  по обсуждаемому вопросу;

- проект протокольного решения Координационного совета и другие документы, подлежащие рассмотрению на заседании Координационного совета;

- предварительный список лиц, приглашенных на заседание Координационного совета;

- иные документы по указанию председателя Координационного совета.

3.2.1. Информационно-аналитическая справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого на заседании Координационного совета вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения. Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности, должны иметь комплексный характер.

3.2.2. Все материалы проходят согласование и визируются лицами, ответственными за подготовку вопросов к заседанию Координационного совета.

Согласованные материалы представляются ответственному секретарю Координационного совета не менее чем за 15 рабочих дней до запланированной даты проведения заседания Координационного совета, на котором предполагается рассмотрение вопроса.

3.3. В случае если материалы Координационного совета по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок, или, по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отсутствует необходимость в его рассмотрении, об этом лицо, ответственное за подготовку вопроса, письменно докладывает председателю Координационного совета.

3.4. Председатель Координационного совета принимает решение о снятии с обсуждения недостаточно проработанных вопросов и исключению их из повестки дня, либо о переносе срока проведения заседания Координационного совета, и возвращению материалов исполнителям на доработку.

3.5. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям Координационного совета и достоверность содержащихся в них сведений несут лица, ответственные за подготовку вопроса.

3.6. Для подготовки проекта протокола заседания Координационного совета и иных документов к заседанию могут создаваться рабочие группы.

3.7. При наличии замечаний у членов Координационного совета и участников заседаний по проекту протокольного решения и другим документам они вправе вносить свои предложения или в ходе обсуждения вопроса, или в виде собственных проектов, записок, которые приобщаются к материалам заседания Координационного совета.

 

IV. Порядок подготовки и проведения заседаний Координационного совета.

 

4.1. Председатель Координационного совета определяет дату, время и место проведения заседания Координационного совета, утверждает регламент заседания Координационного совета, повестку заседания Координационного совета, подписывает протокол заседания Координационного совета.

4.2. Ответственный секретарь Координационного совета:

а) не менее чем за 30 дней до даты проведения заседания Координационного совета направляет на согласование в Минюст России информацию о предполагаемых дате, месте проведения и рассматриваемых на заседании Координационного совета вопросах;

б) не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания Координационного совета направляет в Главное управления Минюста России по Москве проект повестки заседания Координационного совета, проект регламента заседания Координационного совета, список участников заседания, информационно-аналитические справки по рассматриваемым на заседании Координационного совета вопросам, проект протокола заседания Координационного совета, краткую справку об исполнении решений, принятых на предыдущем заседании Координационного совета.

4.3. При подготовке и получении материалов к очередному заседанию Координационного совета от ответственных исполнителей, ответственный секретарь Координационного совета организует их тиражирование и доведение до сведения членов Координационного совета.

Направление материалов другим адресатам осуществляется по указанию председателя Координационного совета.

4.4. На заседания Координационного совета по согласованию с председателем Координационного совета могут приглашаться не являющиеся членами Координационного совета представители подведомственных федеральных служб, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Тульской  области и местного самоуправления, а также органов прокуратуры, правоохранительных, судебных органов, общественных объединений и организаций, действующих на территории Тульской области, средств массовой информации и другие лица.

Вопрос об их участии в заседаниях Координационного совета решается в каждом конкретном случае.

4.5. Оповещение лиц, приглашаемых на заседания Координационного совета, осуществляется ответственным секретарем Координационного совета в соответствии с согласованным списком.

4.6. Замена лиц из числа работников Управления, приглашенных на заседание Координационного совета, допускается по согласованию с председателем Координационного совета.

4.7. Ответственный секретарь Координационного совета организует работу по подготовке помещения для заседания, ведения аудиозаписи, фотосъемки.

4.8. Ответственный секретарь Координационного совета перед его заседанием осуществляет регистрацию участников заседания. После окончания регистрации докладывает председателю Координационного совета о явке членов Координационного совета и приглашенных лиц.

4.9. Заседание Координационного совета считается правомочным при участии в нем не менее половины его членов.

 

4.10. Председатель Координационного совета открывает и закрывает заседания, информирует членов Координационного совета о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов, предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента заседания, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результаты голосования, оглашает запросы, справки, заявления и предложения.

4.11. Заседание Координационного совета начинается с уточнения повестки дня.

4.12. Приглашенные на заседание Координационного совета лица могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

4.13. Докладчиками на заседании Координационного совета, как правило, являются члены Координационного совета, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса. По согласованию с председателем Координационного совета докладчиками на заседании могут быть другие лица.

4.14. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для содокладов – до 15 минут, для выступлений в прениях – до 10 минут, для сообщений и справок – до 5 минут. В необходимых случаях председатель Координационного совета может изменить время для докладов (содокладов) и выступлений.

4.15. На заседании Координационного совета должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.

4.16. В отсутствие председателя Координационного совета его обязанности исполняет заместитель председателя Координационного совета.

 

5. Порядок принятия решений Координационного совета

 

5.1. Решения заседания Координационного совета принимаются простым большинством голосов его членов путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Координационного совета.

Голосованию предшествует открытое обсуждение проекта решения.

5.2. Решения заседания Координационного совета оформляются протоколом, который подписывает председатель Координационного совета в течение 7 рабочих дней с момента проведения заседания Координационного совета.

 

6. Документационное оформление заседаний Координационного совета

 

6.1. По итогам заседания Координационного совета составляется протокол.

6.2. Ведение протокола в ходе заседания Координационного совета осуществляется ответственным секретарем Координационного совета.

6.3. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы, а по указанию председателя Координационного совета (председательствующего) или решению Координационного совета могут прилагаться стенограммы, аудио-, видеозаписи заседаний.

6.4. Протокол доводится до сведения членов Координационного совета, а также руководителей структурных подразделений Управления и иных лиц, которым даны какие-либо поручения в течение 5 рабочих дней со дня его подписания.

6.5. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка заседаний Координационного совета осуществляются по указанию  председателя Координационного совета или решению Координационного совета.

6.6. Тексты докладов и выступлений после окончания заседаний сдаются секретарю Координационного совета.

 

7. Порядок доработки проектов решений и иных документов Координационного совета

 

7.1. Непосредственная доработка проекта протокольного решения, иных документов, рассмотренных на заседании Координационного совета, их согласование, возлагается на исполнителей, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.

Проекты документов подлежат повторному согласованию с членами Координационного совета, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.

7.2. Ответственный секретарь Координационного совета осуществляет контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.

7.3. Проект доработанного протокольного решения  Координационного совета и иные документы, рассмотренные на заседании, представляются исполнителем, ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса, ответственному секретарю в течение 5 календарных дней после окончания заседания Координационного совета.

 

8. Исполнение планов работы и решений Координационного совета

 

8.1. Общий контроль выполнения планов работы и исполнения решений  заседаний Координационного совета организует председатель Координационного совета.

8.2. Непосредственный контроль за исполнением решений Координационного совета по существу содержания поручений возлагается на членов Координационного совета, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами Координационного совета в процессе текущей работы.

8.3. Текущий контроль выполнения планов работы и исполнения решений заседаний Координационного совета возлагается на ответственного секретаря Координационного совета.

8.4. Координационный совет периодически рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых им решений, заслушивает лиц, ответственных за их выполнение, подводит итоги своей деятельности.

12 марта 2013 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).