Апостиль – это штамп, соответствующий требованиям Конвенции об отмене требований легализации официальных иностранных документов от 05.10.1961 (далее – Конвенция) и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый российским компетентным органом на подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, который удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Форма штампа «Апостиль» утверждена Конвенцией. Он имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
+------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ APOSTILE ¦
¦ (Convention de la Haye du 5 October 1961) ¦
¦ ¦
¦1. Страна________________________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ Настоящий официальный документ ¦
¦ ¦
¦2. был подписан (фамилия)________________________________________ ¦
¦ ¦
¦3. выступающим в качестве________________________________________ ¦
¦ ¦
¦4. скреплен печатью/штампом (название учреждения) ¦
¦ ¦
¦ ______________________________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ Удостоверено ¦
¦ ¦
¦5. в ___________________________ 6. (дата) ______________________ ¦
¦ ¦
¦7. (название удостоверяющего органа)_____________________________ ¦
¦ ¦
¦8. за № _________________________________________________________ ¦
¦ ¦
¦9. печать/штамп 10. подпись_____________________________________ ¦
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------+
Штамп «Апостиль» проставляется только на тех российских официальных документах, которые вывозятся на территорию стран-участников Конвенции.
При этом в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» под российскими официальными документами понимаются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:
1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;
3) органами прокуратуры Российской Федерации;
4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
7) государственными и муниципальными учреждениями.
В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, а также документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
Вместе с тем обращаем внимание на тот факт, что проставление штампа «Апостиль» для упрощенной легализации вывозимого официального документа может не требоваться в случае, если между Российской Федерацией и страной назначения заключен многосторонний или двухсторонний международный договор или соглашение, отменяющие требование любой формы легализации документов.
С соответствующими сведениями можно ознакомиться на официальном сайте Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области в информационном блоке «Справочная информация» подраздела «Апостиль» раздела «Деятельность».
Штамп «Апостиль» проставляется компетентным органом того субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен орган выдачи официального документа (за исключением официальных документов, апостилируемых органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях).
Вместе с тем обращаем внимание! В случае необходимости предоставления компетентному органу иностранного государства нотариальной копии документа указанная копия может быть выполнена у любого нотариуса Российской Федерации вне зависимости от места выдачи оригинального документа. Штамп «Апостиль» на такой копии проставляется структурным подразделением Минюста России того субъекта Российской Федерации, нотариус которого изготовил нотариальную копию (за исключением официальных документов, проставление апостиля на которых не допускается в силу положений федерального законодательства).