Порядок предоставления государственной услуги регламентирован Административным регламентом Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств», утвержденным приказом Минюста России от 07.02.2025 № 23.
Наименование услуги:
Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств.
Наименование органа, предоставляющего услугу:
Государственная услуга предоставляется Министерством юстиции Российской Федерации (орган власти) – центральным аппаратом и территориальными органами Минюста России.
Куда обратиться:
1. В центральный аппарат Минюста России.
2. В территориальный орган Минюста России по месту совершения нотариального действия.
3. Также можно обратиться через многофункциональные центры предоставления государственных услуг, действующие в конкретном субъекте Российской Федерации.
При совершении нотариального действия в г. Туле или Тульской области за услугой можно обратиться в Управление Минюста России по Тульской области (далее – Управление).
Необходимую информацию по вопросу предоставления государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, предоставляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, можно получить:
1. при личном обращении в Управление;
2. по контактному номеру телефона 8 (4872) 26-81-63 (доб. 212, 213, 214);
3. посредством направления обращения в Управление почтовым отправлением на адрес местонахождения 300041, г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9 или электронного обращения на адрес электронной почты Управления ru71@minjust.gov.ru.
График (режим) работы Управления Минюста России по Тульской области:
Понедельник-четверг: с 09:00 до 13:00, с 14:00 до 18:00
Пятница: с 09:00 до 13:00, с 14:30 до 16:45
Перерыв: с 13.00 до 13.45
Суббота, воскресенье: выходной
Круг заявителей и перечень вариантов предоставления государственной услуги:
Заявителем является физическое, юридическое лицо или их представитель, обратившиеся в Минюст России или территориальный орган с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.
При обращении заявителя государственная услуга предоставляется органом власти исходя из следующих вариантов:
вариант 1: юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
вариант 2: юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности;
вариант 3: физическое лицо, обратившееся лично;
вариант 4: физическое лицо, от имени которого обратился представитель.
Порядок получения сведений о ходе предоставления государственной услуги:
Необходимые сведения о ходе предоставления государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, предоставляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, можно получить:
1. при личном обращении в Управление;
2. по контактному номеру телефона 8 (4872) 26-81-63 (доб. 212, 213, 214).
Сроки предоставления государственной услуги:
Государственная услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в Управлении заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
В случае необходимости истребования документов, подтверждающих наличие у лица, подписавшего официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, полномочий нотариуса, образца подписи нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиска его печати, срок предоставления государственной услуги может быть продлен до 30 рабочих дней со дня регистрации в Управлении заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
Размеры платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги:
Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги:
Подать документы на предоставление государственной услуги можно:
1. при личном обращении в Управление;
2. посредством направления почтовым отправлением на адрес местонахождения Управления заявления установленной формы о предоставлении государственной услуги с приложением копии документа удостоверяющего личность заявителя и подлежащих удостоверению документов;
3. при обращении в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Тульской области.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
вариант 1:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина;
- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
вариант 2:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) - документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность);
в) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина;
- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
вариант 3:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина;
- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
вариант 4:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица (доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации);
в) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина;
- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
В случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью, необходимо приложить письменное заявление о предоставлении государственной услуги (образец заявления размещен ниже), а также копию документа удостоверяющего личность заявителя.
Письменное заявление должно содержать обращение с просьбой удостоверить подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, приложенных к письменному заявлению.
Требования, предъявляемые к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
Документы, поступившие для предоставления государственной услуги, должны быть удостоверены в соответствии с правилами совершения нотариальных действий, установленными Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).
Текст нотариально удостоверенного документа должен быть написан ясно и четко, подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.
Исправления, имеющиеся в тексте документа, должны быть оговорены.
Перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается при наличии следующих оснований:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в центральном аппарате Минюста России или в территориальном органе Минюста России образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа не поддается прочтению;
к) документ представлен в территориальный орган Минюста России не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган Минюста России);
л) для вариантов 2 и 4 - не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) поступление в Минюст России документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;
г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Предоставление результата государственной услуги:
Результат предоставления государственной услуги может быть получен в Управлении и посредством почтовой связи.
Результат предоставления государственной услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его нахождения.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников:
Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников осуществляется в порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».
Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Минюст России.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом для предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено Административным регламентом для предоставления государственной услуги;
- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены Административным регламентом;
- требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, размещена на официальном сайте Минюста России в сети Интернет, с использованием Единого портала, а также может быть принята на личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
Жалоба, поступившая в Минюст России (в центральный аппарат или территориальный орган), подлежит рассмотрению руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Минюста России, осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников в приеме документов у заявителя жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы Минюст России принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
Минюст России вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
- наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
- основания для принятия решения по жалобе;
- принятое по жалобе решение;
- в случае, если жалоба признана обоснованной, – сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.