Истребование личных документов с территории иностранных государств

Порядок истребования личных документов с территории иностранных государств регламентирован Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее – Административный регламент).

Информация о месте нахождения Управления Минюста России по Тульской области

Адрес: 300041, г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9.

Адрес электронной почты: ru71@minjust.gov.ru

Телефон: 8 (4872) 26-81-63 доб. 212, 213

Официальный сайт: https://to71.minjust.gov.ru/ru/

График (режим) работы Управления Минюста России по Тульской области

Понедельник-четверг: с 09:00 до 13:00, с 14:00 до 18:00

Пятница: с 09:00 до 13:00, с 14:30 до 16:45

Перерыв: с 13.00 до 13.45

Суббота, воскресенье: выходной

График приема граждан по вопросу истребования личных документов с территории иностранных государств

Понедельник-четверг: с 09:30 до 12:30, с 14:00 до 17:00

Пятница: с 09:30 до 12:30, с 14:00 до 16:00

Информация о процедуре истребования личных документов с территории иностранных государств

Истребование личных документов включает в себя две самостоятельных процедуры:

1) истребование личных документов лиц, проживающих на территории Российской Федерации, с территории иностранных государств;

2) истребование личных документов лиц, проживающих за рубежом, с территории Российской Федерации.

Обратиться за получением государственной услуги по истребованию личных документов, в том числе документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других хранящихся в государственных архивных фондах документов, касающихся прав и интересов заявителей, могут следующие лица:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Порядок получения консультаций по вопросу истребования личных документов с территории иностранных государств

Необходимую информацию по истребованию личных документов с территории иностранных государств можно получить:

1. при личном обращении в Управление Минюста России по Тульской области (далее – Управление);

2. по контактному номеру телефона 8 (4872) 26-81-63 (доб. 211, 212);

3. посредством направления обращения в Управление почтовым отправлением на адрес местонахождения 300014, г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9 или электронного обращения на адрес электронной почты Управления ru71@minjust.gov.ru.

Порядок и способы подачи заявления об истребовании личных документов с территории иностранного государства

Подать заявление об истребовании личных документов с территории иностранного государства можно:

1. при личном обращении в Управление;

2. посредством направления почтовым отправлением на адрес местонахождения Управления заявления с приложением необходимых для исполнения запроса копий документов.

Порядок получения сведений о ходе истребования личных документов с территории иностранных государств

Необходимые сведения о ходе истребования личных документов с территории иностранных государств можно получить:

1. при личном обращении в Управление;

2. по контактному номеру телефона 8 (4872) 26-81-63 (доб. 211, 212);

3. посредством направления обращения в Управление почтовым отправлением на адрес местонахождения 300014, г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9 или электронного обращения на адрес электронной почты Управления ru71@minjust.gov.ru.

Сроки истребования личных документов с территории иностранных государств

Общий срок истребования личных документов с территории иностранных государств, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, составляет 6 месяцев со дня регистрации в территориальном органе Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что фактический срок исполнения, как правило, превышает установленный Административным регламентом срок, так как определяется поступлением в территориальный орган Минюста России документов компетентных органов иностранных государств, составленных по результатам исполнения запроса.

Просим учитывать указанное обстоятельство при обращении за получением государственной услуги.

Размеры государственной пошлины за истребование личных документов с территории иностранных государств

За истребование личных документов с территории иностранных государств с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно:

– в соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование личных документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ.

– на основании подпункта 5.2 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за истребованием личных документов с территории иностранных государств плательщик уплачивает государственную пошлину до подачи заявления.

Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

В приеме материалов по истребованию личных документов с территории иностранных государств отказывается в случаях, если:

– заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

– отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

– заявителем не представлены документы, обязательные к представлению в соответствии с п.п. 16 и 17 Административного регламента.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В предоставлении государственной услуги отказывается в следующих случаях:

– при наличии международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования личных документов;

– при отсутствии предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование личных документов.

Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги

Информирование о ходе предоставления услуги осуществляется по контактному номеру заявителя, озвученному при личном обращении или указанному в заявлении об истребовании личного документа с территории иностранного государства.

Также необходимую информацию заявитель может получить:

1. при личном обращении в Управление Минюста России по Тульской области (далее – Управление);

2. по контактному номеру телефона 8 (4872) 26-81-63 (доб. 211, 212);

3. посредством направления обращения в Управление почтовым отправлением на адрес местонахождения 300014, г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9 или электронного обращения на адрес электронной почты Управления ru71@minjust.gov.ru.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Минюста России или территориальных органов Минюста России, а также их должностных лиц

Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Минюста России и его территориальных органов и (или) должностных лиц Минюста России и его территориальных органов, принятое и осуществляемое в ходе предоставления государственной услуги (далее – жалоба).

Жалоба подается в орган, предоставивший государственную услугу, порядок предоставления которой был нарушен вследствие решений и действий (бездействия) этого органа, его должностного лица либо федеральных государственных гражданских служащих.

Обжалование решений руководителя органа, предоставившего государственную услугу, производится в вышестоящий орган – в Минюст России.

Действия или бездействие должностных лиц территориальных органов Минюста России обжалуются в Департамент международного права и сотрудничества Минюста России (далее – Департамент Минюста России).

Жалоба может быть подана в Минюст России и его территориальные органы в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме одним из следующих способов:

– при личном обращении заявителя (представителя заявителя);

– почтовым отправлением;

– с использованием Единого портала;

– с использованием официальных сайтов Минюста России и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

– нарушение срока регистрации заявления об истребовании документа;

– нарушение срока предоставления государственной услуги;

– требование предоставления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

– отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

– отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

– требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

– отказ Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба должна содержать:

– наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

– фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства (месте пребывания) заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

– сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, должностного лица Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС;

– доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и (или) действием (бездействием) Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, должностного лица Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя без доверенности (п. 60 Административного регламента).

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 60 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен Законом об электронной подписи.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для истребования личных документов с территории иностранных государств

При личном обращении (п. 17 Административного регламента):

– документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется сотруднику при обращении);

– заявление об истребовании документа по формам, определенным Приложениями № 5-7 к Административному регламенту;

– документ, подтверждающий родство или представительство (предъявляется сотруднику при обращении за истребованием документа о государственной регистрации акта гражданского состояния родственниками умершего гражданина, или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего);

– нотариально удостоверенная доверенность (в случае подачи документов представителем в интересах третьего лица).

При направлении почтовым отправлением (п. 16 Административного регламента):

– заявление об истребовании документа по формам, определенным Приложениями № 5-7 к Административному регламенту;

– копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– копия документа, подтверждающий родство или представительство (при обращении за истребованием документа о государственной регистрации акта гражданского состояния родственниками умершего гражданина, или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего);

– нотариально удостоверенная доверенность (в случае подачи документов представителем в интересах третьего лица).

Дополнительно заявитель вправе по собственной инициативе представить документы и информацию, подтверждающие оплату государственной пошлины за истребование личных документов с территории иностранного государства.

Заявления и прилагаемые к ним копии документов изготавливаются в 2-х экземплярах.