Информация о проверке по вопросам организации и ведения воинского учета
19.11.2021 в Управлении проведена проверка военным комиссариатом (городского округа город Тула Тульской области) совместно с сотрудником отдела мобилизационной подготовки администрации города Тулы по вопросам организации и ведения воинского учета, а также бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в организации.
В ходе поверки нарушений действующего законодательства не выявлено. Результаты работы Управления по ведению воинского учета и бронированию граждан, прибывающих в запасе признаны «хорошими». Вместе с тем Управлению дан ряд рекомендаций.
Информация о проведении документарной аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности Управления, проведенной в период с 26.07.2021 по 24.08.2021 проверочной группой Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве
Основание проведения аудиторской проверки: приказ Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве от 02.07.2021 № 444 «О проведении внутреннего финансового аудита Управления Минюста России по Тульской области», программа аудиторской проверки утверждена 02.07.2021.
Тема аудиторской проверки: осуществление аудита в отношении внутренних бюджетных процедур, исполнение бюджетной сметы, ведение бюджетного учета и составление бюджетной отчетности.
Цели и задачи аудиторской проверки: обеспечение соблюдения требований законодательства и иных нормативных правовых актов при организации и ведении бюджетного учета, фактов финансово-хозяйственной жизни, достоверности бюджетной отчетности Управления Минюста России по Тульской области.
Вид проверки: документарная.
Период проверки: с 26.07.2021 по 24.08.2021.
Проверяемый период с 01.01.2019 по 31.12.2020, а по отдельным вопросам и за более ранний период.
В ходе выполнения контрольного мероприятия осуществлялась проверка:
1) законности выполнения внутренних бюджетных процедур и эффективности использования бюджетных средств;
2) соответствия учетной политики и ведения бюджетного учета методологии и стандартам бюджетного учета, установленным Минфином России;
3) эффективности применения объектом аудита автоматизированных информационных систем при выполнении внутренних бюджетных процедур;
4) наличия прав доступа пользователей к базам данных, вводу информации из автоматизированных информационных систем, обеспечивающих осуществление бюджетных полномочий;
5) достоверности данных в регистрах бюджетного учета и включаемых в бюджетную отчетность;
6) документального подтверждения наличия законных оснований возврата излишне уплаченных сумм государственной пошлины.
В результате аудиторской проверки выявлены следующие недостатки и нарушения:
1. Нарушение в учете материальных запасов. В ходе проверки нарушение устранено.
2. Недостатки в оформлении возвратов излишне уплаченной государственной пошлины, неточное указание в заключении органов ЗАГС платежных документов.
3. Единичный случай нарушения срока возврата излишне уплаченной государственной пошлины в связи с неполным представлением документов для оформления возврата.
Информация о проведении проверки выполнения Управлением требований, предусмотренных Положением об учете федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 № 447
Во исполнение плана-графика проведения проверок использования федерального имущества, находящегося в федеральной собственности, утвержденного приказом Росимущества от 30.12.2020 № 379, в соответствии с Административным регламентом по исполнению Федеральным агентством по управлению государственным имуществом государственной функции по проведению проверок использования имущества, находящегося в федеральной собственности, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 26.10.2011 № 598, на основании положения о Межрегиональном территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Тульской, Рязанской и Орловской областях, утвержденного приказом Росимущества от 19.12.2017 № 469, комиссией, образованной в соответствии с распоряжением МТУ Росимущества в Тульской, Рязанской и Орловской областях от 02.03.2021 № 77-р, проведена проверка выполнения Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (далее – Управление) требований, предусмотренных Положением об учете федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 № 447 (далее – Положение об учете).
Вид проверки – плановая, тематическая.
Сроки и продолжительность проверки – с 04.03.2021 по 12.03.2021.
В ходе проверки комиссией сделаны следующие выводы.
1. В части использования недвижимого имущества, закрепленного за Управлением на соответствующем вещном праве, объекты недвижимости и земельный участок используются Управлением по назначению.
2. Управлением своевременно не актуализированы сведения об объектах недвижимости, а также объектах движимого имущества, содержащиеся в реестре федерального имущества (далее – РФИ), и в полном объеме не внесены скан-образы подтверждающих документов.
3. Управлению необходимо обеспечить завершение актуализации в РФИ сведений в отношении объектов недвижимости, а также объектах движимого имущества, в том числе направление скан-образов документов в систему учета.
4. Управлению в дальнейшем обеспечивать соблюдение требований, предусмотренных Положением об учете, в том числе по прикреплению скан-образов документов в систему учета.
В настоящее время Управлением ведется работа по устранению выявленных недостатков.