Отдел по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

Описание

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по вопросам адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния

I. Общие положения

1. Отдел по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (далее - Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации (далее – Минюст России), приказами и распоряжениями начальника Управления, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение в пределах своих полномочий реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности;

2) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

3) осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата, а также в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Структура и численность отдела определяются штатным расписанием Управления. Положение об отделе утверждается приказом Управления.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления. 

6. Деятельность Отдела осуществляется на основе планов работы Минюста России и Управления, поручений и указаний руководства Минюста России, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве (далее – Главное управление) и Управления.

II. Полномочия

7. Отдел в соответствии с возложенными задачами:

1) обеспечивает в пределах своей компетенции исполнение на территории Тульской области Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

2) в установленном порядке представляет в Минюст России предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты Минюста России, а также о принятии таких нормативных правовых актов;

3) ведет реестр адвокатов Тульской области;

4) выдает адвокатам Тульской области соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате);

5) принимает участие в работе квалификационной комиссии при Тульской областной адвокатской палате, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката;

6) вносит представление о прекращении статуса адвоката и представление о возбуждении дисциплинарного производства в Тульскую областную адвокатскую палату;

7) обращается в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет Тульской областной адвокатской палаты в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

8) требует проведения внеочередного собрания (конференции) адвокатов и (или) вносит представление в Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в случае неисполнения советом Тульской областной адвокатской палаты требований федерального закона, решений Всероссийского съезда адвокатов или Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий совета, приостановлении полномочий президента Тульской областной адвокатской палаты; осуществляет в пределах своей компетенции на территории Тульской области иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатскими палатами;

9) в установленном порядке открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы в Тульской области;

10) осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;

11) ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра; 

12) ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;

13) объявляет конкурс на замещение вакантной должности нотариуса, в порядке определенном действующим законодательством;

14) образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;

15) совместно с Тульской областной нотариальной палатой организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;

16) осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;

17) совместно с Тульской областной нотариальной палатой наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;

18) совместно с Тульской областной нотариальной палатой принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;

19) в установленном порядке принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию с Тульской областной нотариальной палатой;

20) в установленном порядке представляет в орган государственной власти Тульской области предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;

21) учреждает и ликвидирует должности нотариусов в Тульской области по согласованию с Тульской областной нотариальной палатой;

22) осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнения обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;

23) получает в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и исполняет их либо направляет для исполнения в другие органы государственной власти, а также направляет в установленном порядке запросы о правовой помощи, рассматривает другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;

24) проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу; осуществляет ведение автоматизированной информационной системы «Легализация и апостиль»;

25) принимает участие в согласовании Минюстом России кандидатуры для назначения на должность руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тульской области;

26) вносит в Минюст России предложения о подготовке представления о временном изъятии полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданным органам государственной власти Тульской области, в случае ненадлежащего их осуществления;

27) осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тульской области в случае их временного изъятия Правительством Российской Федерации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

28) контролирует осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния;

29) осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тульской области, в том числе проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

30) принимает меры по обеспечению функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Тульской области, координирует деятельность участников этой системы и их взаимодействие;

31) проводит мониторинг деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Тульской области, территориальных органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, государственных юридических бюро, адвокатской палаты Тульской области и негосударственных центров бесплатной юридической помощи и правовому просвещению населения;

32) обеспечивает контроль за соблюдением лицами, оказывающими бесплатную юридическую помощь на территории Тульской области, норм профессиональной этики и установленных требований к качеству юридической помощи;

33) ведет список негосударственных центров бесплатной юридической помощи, созданных на территории Тульской области, и размещает его на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

34) взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Тульской области и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными органами при решении задач, возложенных на отдел;

35) рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Отдела;

36) осуществляет подготовку информационных, аналитических и иных материалов, а также отчетов, обзоров и иных документов по итогам работы отдела и по отдельным направлениям его деятельности;

37) обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел по вопросам, касающимся компетенции отдела в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

38) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов отдела;

39) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России, по направлениям своей деятельности.

III. Организация деятельности.

8. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляется начальником Управления или его заместителем, в соответствии с распределением обязанностей, начальником отдела.

9. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления.

10. Начальник Отдела осуществляет руководство порученной ему сферой деятельности на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

11. Начальник Отдела:

1) организует работу Отдела;

2) распределяет обязанности между сотрудниками в соответствии с их утвержденными должностными регламентами;

3) осуществляет контроль за своевременным и должным исполнением задач, возложенных на Отдел;

4) разрабатывает и представляет предложения по вопросам планирования деятельности Управления;

5) вносит в установленном порядке предложения руководству Управления о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;

6) осуществляет иные полномочия, предоставленные начальником Управления.

12. Права и обязанности сотрудников Отдела определяются установленными должностными регламентами в соответствии с занимаемой должностью.