Истребование личных документов

В соответствии с приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 20.12.2024 № 26686/377 «Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа» (далее – приказ МИД России и Минюста России № 26686/377) Управление Минюста России по Тульской области оказывает гражданам содействие в истребовании личных документов с территории иностранных государств.

Информация о процедуре истребования личных документов с территории иностранных государств:

Истребование личных документов включает в себя две самостоятельных процедуры:

1. истребование личных документов лиц, проживающих за рубежом, с территории Российской Федерации;

2. истребование личных документов лиц, проживающих на территории Российской Федерации, с территории иностранных государств.

При истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства заявителями являются:

1) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы, а также их законные представители;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

3) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

При истребовании из Российской Федерации повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявителями являются лица, имеющие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а именно:

1) лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

2) родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

3) родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

4) опекунам лиц, признанных недееспособными;

5) иное лицо, в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Порядок получения консультаций по вопросу истребования личных документов с территории иностранных государств:

Необходимую информацию по истребованию личных документов с территории иностранных государств можно получить:

1. при личном обращении в Управление Минюста России по Тульской области;

2. по контактному номеру телефона 8 (4872) 26-81-63 (доб. 212, 213, 214);

3. посредством направления обращения в Управление Минюста России по Тульской области почтовым отправлением на адрес местонахождения 300014, г. Тула, ул. Благовещенская, д. 9 или электронного обращения на адрес электронной почты ru71@minjust.gov.ru.

Порядок и способы подачи заявления об истребовании личных документов с территории иностранного государства:

Подать заявление об истребовании личных документов с территории иностранного государства можно:

1. при личном обращении в Управление;

2. посредством направления почтовым отправлением на адрес местонахождения Управления заявления с приложением необходимых для исполнения запроса копий документов.

Перечень документов, необходимых для истребования личных документов с территории иностранных государств:

При личном обращении:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (представляется сотруднику при обращении);

– заявление об истребовании документа по форме, установленной Приложением № 2 к приказу МИД России и Минюста России № 26686/377;

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти) - в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (в случае подачи документов представителем в интересах третьего лица), от граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, в отношении которых истребуются документы, а также их законных представителей, родственников умершего или других заинтересованных лиц в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины.

Заявитель вправе предоставить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа с территории иностранного государства. Например, копию свидетельства о заключении брака, копию свидетельства о перемене имени, копию трудовой книжки, копии архивных справок и др.

Документы (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык.

Заявления и прилагаемые к ним копии документов изготавливаются в 2-х экземплярах.

Заявления об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств заполняются заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

В приеме заявлений об истребовании личных документов с территории иностранного государства отказывается, если:

– заявление не соответствует требованиям, установленным п. 9 приказа МИД России и Минюста России № 26686/377;

- заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;

– заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);

– заявителем не представлены документы, обязательные к представлению;

- не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ;

- истребуемый личный документ не подлежит истребованию (документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы);

- заявителем не уплачена государственная пошлина (в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства);

- международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через МИД России, Минюст России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС;

- с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через МИД России, Минюст России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС;

- международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.

Размеры государственной пошлины за истребование личных документов с территории иностранных государств:

За истребование личных документов с территории иностранных государств с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно:

– в соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование личных документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ.

– на основании подпункта 5.2 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за истребованием личных документов с территории иностранных государств плательщик уплачивает государственную пошлину до подачи заявления.

Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Реквизиты платежного поручения (квитанции) на уплату государственной пошлины, образец заполнения, порядок возврата излишне уплаченной пошлины

Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам:

Одновременно обращаем внимание, что основания и порядок возврата государственной пошлины регулируются статьей 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае:

– уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено соответствующей главой Налогового кодекса Российской

– отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие.

Для возврата излишне уплаченной суммы государственной пошлины или отказа от получения государственной услуги до обращения за её получением заявителю необходимо будет написать соответствующее заявление, которое необходимо будет подать в Управление Минюста России по Тульской области.

К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются:

– согласие на обработку персональных данных;

– копии платежных документов;

– реквизиты банковского счета, на который необходимо будет зачислить сумму возврата.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины за истребование личного документа с территории иностранного государства принимает Управление Минюста России по Тульской области.

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется органом Федерального казначейства.

Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.

Плательщик государственной пошлины имеет право на зачет излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины в счет суммы государственной пошлины, подлежащей уплате за совершение аналогичного действия.

Указанный зачет производится по заявлению плательщика, предъявленному в уполномоченный орган (должностному лицу), в который (к которому) он обращался за совершением юридически значимого действия.